دستور العمل تشکیل شاخه های انجمن علمی جراحان گوش ،گلو، بینی وسروگردن ایران

دستور العمل تشکیل شاخه های انجمن علمی جراحان گوش ،گلو، بینی وسروگردن ایران

 

o       ماده 1

تعریف:  شاخه انجمن گوش ،گلو، بینی وسروگردن ایران نماینده انجمن مرکزی می باشد که براساس مجوز وبا هماهنگی انجمن مرکزی ،در مرکزاستان به فعالیت می پردازد.(که در این دستورالعمل به اختصار شاخه نامیده می شود)

 

o       ماده 2- اهداف

1-     افزایش فعالیت های علمی ، صنفی ، رفاهی وکارشناسی با استفاده از نیروهای متخصص استان ها

2-     تشکل وهمبستگی متخصصین گوش وحلق وبینی هر استان جهت حل مسائل ومشکلات خاص آن استان

3-     برقراری پل ارتباطی بین متخصصین استان وانجمن مرکزی

 

o       ماده 3

شاخه انجمن در مرکز هر استان بنا به درخواست متخصصین آن استان وتصویب هیات مدیره انجمن مرکزی تشکیل خواهد شد.

تبصره :جهت تشکیل شاخه انجمن در هر استان باید تعداد متخصصین گوش وحلق وبینی وجراحی سروگردن در آن استان حداقل 15 نفر باشد.

 

o       ماده 4

هیات مدیره شاخه انجمن در هر استان از 3نفر عضو هیات مدیره یک بازرس ، یک عضو علی البدل ویک بازرس علی البدل تشکیل می شود که با رای متخصصین گوش وحلق وبینی آن استان بمدت 3 سال به فعالیت مشغول خواهند شد.

تبصره :در استان هایی که بیشتر از 30 نفر متخصص درآن فعالیت دارند تعداد اعضاء هیات مدیره می تواند تا 5 نفر افزایش یابد .

 

o       ماده 5

شرط کاندید شدن جهت هیات مدیره یا بازرس حداقل یک سال فعالیت تمام وقت به عنوان متخصص گوش ، حلق وبینی وجراحی سروگردن درآن استان می باشد.

 

o       ماده 6

 مراحل انتخابات هیات مدیره شاخه های انجمن به قرار زیر می باشد:

1-     درخواست کتبی یکی از متخصصین گوش وحلق وبینی آن استان به نمایندگی از طرف سایر متخصصین به همراه لیست متخصصین شاغل آن استان .

2-       تعیین محل وزمان مناسب جهت برگزاری انتخابات پس از تصویب هیات مدیره انجمن مرکزی واطلاع رسانی مناسب به تمام همکاران استان  .

3-     اطلاع زمان ومحل برگزاری انتخابات به انجمن مرکزی جهت تعیین نماینده ناظر انجمن  .

4-     برگزاری جلسه انتخابات با گردانندگی هیات رئیسه جلسه که باید مرکب از 3 نفر از همکارانی که کاندید نیستند باشد . (یک نفر رئیس ، یک نفر دبیر، یک نفر ناظر)

5-      رای گیری کتبی با برگه های تعرفه وشمارش آراء توسط هیات رئیسه وتنظیم صورت جلسه (در دونسخه) توسط دبیر هیات رئیسه که به امضاء هر 3 عضو هیات رئیسه وناظر انجمن مرکزی رسیده باشد.

تبصره:درصورت جلسه باید نام تمام کاندیداها ، اعضا منتخب اصلی وعلی البدل درج شود.

 

6-      ارسال یک نسخه از صورت جلسه همراه با لیست حاضرین جلسه (با مهر وامضاء افرادشرکت کننده ) به انجمن مرکزی

7-       پس از تایئد انتخابات توسط هیات مدیره مرکز، شاخه رسمیت یافته می تواند کار خویش را آغاز نماید.

 

o       ماده 7

دراولین جلسه هیات مدیره شاخه که باید در اولین فرصت ممکن تشکیل شود با رای گیری داخلی یک نفر به عنوان رئیس  شاخه ، یک نفربه عنوان خزانه دار ویک نفر به عنوان دبیر تعیین می شود.

تبصره :در هیات مدیره های 5 نفره مناسب عبارتند از:رئیس ، نایب رئیس ، خزانه دار، دبیر وعضوهیات مدیره.

 

o       ماده 8

جلسات هیات مدیره شاخه با حضور اکثریت تمام اعضاء هیات مدیره وحداقل 2 ماه یک بار تشکیل می شود ومصوبات آن با امضاء اعضاء ثبت می شود.

 

o       ماده 9

هیات مدیره شاخه می تواند حق عضویت سالانه اعضاء انجمن در استان را دریافت و30% آن را به همراه لیست اعضاءپرداخت کننده به دفتر مرکزی ارسال نماید.

 

o       ماده 10

 خزانه دار هیات مدیره موظف است صورت درآمد وهزینه های شاخه را نگهداری نماید وهر سال صورت مالی را به تصویب هیات مدیره شاخه وهر سه سال به تصویب اعضاء انجمن در استان وبازرس شاخه برساند.

 

دستورالعمل فوق درتاریخ 14/2/91 به تصویب هیات مدیره انجمن علمی جراحان گوش ،گلو، بینی وسروگردن ایران رسید.