آئین نامه تشکیل انجمن

آیین نامه تشکیل و اداره شعب استانی انجمن علمی گفتاردرمانی ایران

 مقدمه

در راستای اجرای ماده 4 از فصل اول اساسنامه انجمن علمی گفتار درمانی ایران (که در سطور بعد به اختصار انجمن نامیده می شود) که در تاریخ 5/6/1393 به تصویب مجمع عمومی رسیده است، آیین نامه تشکیل و نحوه اداره شعب استانی انجمن به شرح زير تصويب مي گردد.

 فصل اول: اهداف

ماده 1. تسهيل گسترش فعاليت هاي علمي اعضاء در سطح كشور

 ماده 2. ارتقای سطح علمي اعضاء

 ماده 3. افزايش و گسترش آخرين تجارب بالینی، نوآموزي و بازآموزي در سطح كشور

 ماده 4. تشويق و ترغيب مستمر اعضاء به لزوم توجه بيشتر به دانش روز گفتاردرمانی

 ماده 5. ايجاد تسهيلات جهت مشاركت و حضور اعضاء در فعاليت هاي علمي

 ماده 6. پيگيري و اجراي مصوبات هيئت مديره انجمن در شعب استانی

 ماده 7. تقويت و تسريع ارتباط هيئت مديره با گفتار درمانگران سراسر كشور

 ماده 8. انعكاس پيشنهادات، ديدگاه ها و مشكلات گفتار درمانگران به هيئت مديره انجمن

 ماده 9. پيگيري مشكلات گفتار درمانگران استان در سازمان هاي ذيربط استاني

 ماده 10. نظارت انجمن بر عملكرد اعضاء در سطح كشور

 ماده 11. آگاهي و مشاركت انجمن در تصميم گيري هاي مسئولين اجرایي سازمان ها در استان ها

فصل دوم: نحوه تشكيل شعب استانی

ماده 12. در هر استان يك شعبه كه با نام انجمن علمي گفتار درمانی ايران (شعبه نام استان) ناميده مي شود، با درخواست کتبی دست کم 10 نفر از اعضای انجمن ساکن در آن استان و با تصويب هيئت مديره انجمن تشكيل مي گردد و همين نام در سربرگ ها و مكاتبات چاپ مي شود.

ماده 13. استان هایی می توانند شعبه تشکیل بدهند که دست کم 30 نفر گفتار درمانگر عضو انجمن داشته باشند.

تبصره. استان هایی که در آن ها تعداد اعضای انجمن کمتر از 30 نفر باشند، می توانند 3 نفر را به انجمن معرفی کنند تا پس از بررسی، یک نفر از میان آن ها به عنوان نماینده انجمن در آن استان فعالیت کند.

 

ماده 14. تعداد اعضاي هيئت مديره شعب3 نفر عضو اصلي، يك نفر بازرس و يك نفر عضو علي البدل مي باشد.

ماده 15. انتخابات شعب پس از تصويب هيئت مديره انجمن در مجمع عمومي استان برگزار مي شود.

ماده 16. دوره خدمت هيئت مديره شعب همانند هیئت مدیره انجمن 3 سال است.

تبصره. هرگاه برای تعیین هیات مدیره انجمن انتخابات برگزار گردد، هیات مدیره جدید در انحلال هریک از شعب یا حفظ آن ها تا مدت مربوط اختیار تام دارد و در صورت انحلال، زمان انتخابات بعدی را تعیین می کند.

 

ماده 17. تاريخ و محل انتخابات هيئت مديره شعب باید دست کم  15 روز قبل از طریق وبسایت انجمن و نیز سایر رسانه ها به اطلاع اعضای انجمن ساکن در آن استان رسانده شود.

 ماده 18. انتخابات شعب با حضور نماينده تام الاختيار انجمن رسميت يافته و با نظارت دو نفر از اعضاي حاضر كه از سوي شركت كنندگان پيشنهاد و به تصويب حاضرين مي رسند برگزار مي گردد.

 ماده 19. جلسه انتخابات با حضور نصف به علاوه يك اعضاي انجمن در استان رسميت مي يابد.

 تبصره 1. تعداد اعضاي انجمن در هر استان قبل از انتخابات تعيين و به نماينده تام الاختيار انجمن به طور كتبي اعلام مي گردد.

 ماده 20. در صورتي كه در جلسه نخست تعداد حاضرين به حد نصاب نرسد، جلسه بعد حداقل با فاصله پانزده روز برگزار مي گردد و با هر تعداد اعضاي شركت كننده رسميت خواهد يافت.

 ماده 21. در جلسه انتخابات فهرست كاملي از گفتار درمانگران حاضر عضو انجمن كه به امضای يكايك آنها رسيده باشد تهيه خواهد شد.

 

تبصره1. گفتار درمانگران غير عضو انجمن حق شركت در انتخابات و كانديدا شدن جهت هيئت مديره شعب را ندارند. اين افراد چنانچه فرم رسمي عضويت را تكميل و به همراه مدارك به نماينده انجمن تحويل نمايند مي توانند در انتخابات شركت كنند.

تبصره2. امضای افراد غير عضو در صورت جلسات شعب اعتبار ندارد.

تبصره 3. عضو هیات مدیره انجمن نمی تواند کاندیدا و یا عضو هیات مدیره ی شعب باشد.

 

ماده 22. در انتخابات شعب نام بازرس به طور جداگانه در برگ راي قيد شود.

 ماده 23. هيئت مديره شعبه در اولين جلسه بعد از انتخابات يك نفر مسئول شعبه، يك نفر دبير و يك نفر خزانه دار با راي اعضاي هيئت مديره انتخاب خواهند کرد.

 تبصره 1. در تصميمات هيئت مديره شعب، بازرس و اعضاي علي البدل حق راي ندارند.

 

ماده 24. فهرست حاضرين جلسه به همراه صورتجلسه انتخابات كه به امضای نماينده تام الاختيار انجمن و ناظرين رسيده باشد و همچنين صورتجلسه نخست هيئت مديره شعبه جهت تاييد نهايي به انجمن ارسال مي گردد.

 ماده 25. هيئت مديره انجمن در اولين جلسه، صحت انتخابات شعبه را بررسي و نتيجه را كتباً به شعبه اعلام خواهد كرد.

 ماده 26. در صورتی که اقدامات هر یک از شعب استانی مغایر با اهداف مندرج در اساسنامه یا آیین نامه داخلی انجمن باشد، هيئت مديره انجمن در لغو احكام هر يك از اعضاء هيئت مديره شعبه و یا انحلال شعبه در هر زمان مختار خواهد بود.

 ماده 27. چنانچه هر يك از اعضای هيئت مديره سه جلسه متوالی يا 5 جلسه متناوب غيبت غير موجه با تشخيص مسئول شعبه و تایید هیات مدیره انجمن داشته باشد مستعفی تلقی شده و جايگزين آن از بين اعضای علی البدل تعيين خواهد شد.

 

ماده 28. شروع فعاليت مسئول جديد يا اعضای هيئت مديره شعبه منوط به تاييد آن از سوی هيئت مديره انجمن خواهد بود.

 ماده 29. در مواردی که انتخابات هيئت مديره انجمن به تعويق افتد هيئت مديره شعبه تا انتخابات بعدی مسئوليت خواهد داشت.

 ماده 30. عضويت در هيئت مديره شعب غير سياسي، غير انتفاعي و افتخاري است.

  

فصل سوم: شرح وظائف

ماده 31. اعضای هيئت مديره شعب، بازوهای اجرایی انجمن در استان ها بوده و در راستاي اهداف مندرج در فصل دوم اساسنامه انجمن فعاليت مي كنند.

 تبصره 1. فعاليت علمی شعب در راس و اولويت قرار داشته و مسئولين شعب می بايست به اين امر اهتمام ورزند.   

   

ماده 32. اعضای هيئت مديره شعب ملزم به رعايت و اجرای کليه قوانين، مقررات و بخش نامه های رسمی دولت، آيين نامه داخلی و مصوبات هیئت مديره انجمن می باشند.

 ماده 33. مسئول شعبه پاسخگوی تمام اقدامات خود در مقابل هیئت مديره انجمن و مقامات ذيربط استانی بوده و مسئوليت خواهد داشت.

 ماده 34. شعب می بايست برنامه فعاليت های علمی خود را هر سه ماه یک بار همراه با زمان بندی دقيق، نام سخنران، تاريخ، محل برگزاری و نحوه ثبت نام به انجمن گزارش نمايند.

 تبصره 1. برنامه های آموزشی و کارگاهی شعب می بایست با تایید و اطلاع انجمن صورت گیرد.

 تبصره 2. در مواردی که نيروی متخصص علمی برای تشکيل دوره در استان وجود ندارد، انجمن موظف است نيروی مورد نظر را از ساير استان ها تامين نمايد.

 تبصره 3. پيشنهاد تشکيل دوره های بازآموزی، سمينار ها و کارگاه ها با توجه به اولويت، ضرورت و اقدام کارشناسی از سوی اعضای هيئت مديره شعبه انجام مي پذيرد.

 

ماده 35. مجمع عمومی شعب حداقل به طور سالانه تشکيل و صورتجلسه با امضای حاضرين به هيئت مديره ارسال گردد.

 تبصره 1. صورتجلسه مجمع عمومی، بدون امضای اعضای حاضر اعتبار ندارد.

 تبصره 2. تاريخ برگزاري مجمع عمومي باید حداقل یک ماه قبل اطلاع رساني گردد.

 

 ماده 36. كليه مكاتبات در سطح استان با امضاء مسئول شعبه معتبر است.

 تبصره 1. مسئولين شعب نمي توانند با سازمان هاي فرا استاني مكاتبه نمايند.

 تبصره 2. مكاتبات فرا استاني از طريق هيئت مديره انجمن انجام مي گيرند.

 تبصره 3. رونوشت كليه مكاتبات شعب باید به دبیرخانه انجمن ارسال گردد.

 

ماده 37. مسئولين شعب می بايست فهرست فعاليت های مرتبط با امور انجمن خود اعم از شرکت در جلسات، سخنرانی ها و پيگيری مشکلات اعضاء را کتباً به هيئت مديره انجمن ارسال نمايند.

 ماده 38. شعب بايد دارای يک بايگانی جهت نگهداری يک نسخه از کليه نامه های وارده، صادره، صورتجلسات انجمن و دفاتر مالی بوده تا در موارد لزوم به بازرس انجمن يا شعبه، هیئت مديره انجمن و يا هيئت مديره بعدی شعبه تحويل نمايند.

 ماده 39. شعب دارای سربرگ و مهر متحد الشكل مي باشند كه توسط انجمن تهيه و در اختيارمسئول شعبه قرار خواهد گرفت.

 ماده 40. شعب بايد با بازرس هيئت مديره انجمن و شعبه مربوطه همکاری نمايند.

 تبصره 1. بازرس هيئت مديره شعب می تواند در صورت عدم همکاری هيئت مديره شعبه موارد را کتباً به هيت مديره انجمن اطلاع دهد.

 

ماده 41. خزانه دار شعبه ملزم به نگهداری دفتر مالی شعبه می باشد.

 ماده 42. هر شعبه ملزم به بازگشایی حساب با امضاء و حق برداشت مشترک مسئول شعبه و خزانه دار خواهد بود.

تبصره 1. حق عضویت به حساب انجمن واریز گردد.

تبصره 2. هزینه ثبت نام کارگاه ها یا سمینارهای اجرا شده توسط شعبه به حساب شعبه واریز می گردد.

 

ماده 43. مسئولين شعب موظفند در مواردی که هيئت مديره تشخيص می دهد در جلسه هيئت مديره و يا جلسه عمومی مسئولين شعب حضور يابند.

 ماده 44. بر اساس ضرورت، كميته هاي مختلف شعب بر اساس آيين نامه داخلی انجمن با تصويب هيئت مديره شعب تشكيل خواهند شد.

 ماده 45. این آیین نامه در 3 فصل و 45 ماده و 17 تبصره در تاریخ 3/2/1393 به تصویب هیئت مدیره انجمن رسید.