اساسنامه علمی انجمن

فصل اول- کلیات
ماده ۱- باستناد مصوبه دویست و شصت و دومی‌ن جلسه مورخ ۱۳۷۰/۸/۷شورایعالی انقلاب فرهنگی و آئین نامه مربوطه و تصویب کمی‌سیون موضوع ماده ۴مصوبه فوق که من‌بعد به اختصار کمی‌سیون نامی‌ده می‌‌شود، انجمن علمی‌‌دندانپزشکان عمومی‌‌براساس مواد آتی تشکیل می‌‌گردد، که در سطور بعد به اختصار ‘‘ انجمن ‘‘ نامیده می‌‌شود.
ماده ۲- انجمن صرفاً در زمینه‌های علمی‌، تحقیقاتی، تخصصی و فنی مربوط فعالیت می‌‌نماید و اعضای آن بنام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به احزاب سیاسی را ندارند.
ماده ۳- انجمن غیرانتفاقی بوده و از تاریخ تصویب کمیسیون و ثبت در اداره ثبت شرکتها دارای شخصیت حقوقی است و رئیس هیأت مدیره آن نماینده قانونی انجمن می‌‌باشد.
ماده ۴- مرکز انجمن در شهر تهران و آدرس: تهران، کوی نصر(گیشا)، خیابان پیروزی شرقی، پلاک۵، واحد ۵است و شعب آن می‌‌تواند در هر منطقه از کشور تشکیل شود، در ضمن روند تشکیل شعب انجمن طبق مصوبه و با نظر هیئت مدیره انجمن مرکزی و تحت نظارت آنها خواهد بود. 
ماده ۵- انجمن دارای تابعیت ایرانی است.
ماده ۶-  انجمن از تاریخ تصویب این اساسنامه برای مدت نامحدود تشکیل می‌‌شود و ملزم به رعایت قوانین و مقررات جمهوری اسلامی‌‌ایران است.

فصل دوم –شرح وظایف و اهداف
ماده ۷- به منظور نیل به اهداف مذکور در ماده ۲اساسنامه انجمن، اقدامات و فعالیتهای زیر را بعمل خواهد آورد.
۱-۷- ایجاد ارتباط علمی‌، فنی، تحقیقاتی، آموزشی و تبادل نظر بین محققان،  متخصصان و سایر کارشناسانی که به نحوی در شاخه‌های گوناگون رشته مرتبط با انجمن فعالیت دارند.
۲-۷- همکاری با وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی و دانشگاهها و موسسات آموزشی و پژوهشی و نیز سایر سازمانهایی که به نحوی فعالیت‌های انجمن مرتبط هستند در برنامه‌ریزی امور آموزشی، پژوهشی، بهداشتی و درمانی.
۳-۷- تعامل و همکاری با مراجع ذی‌صلاح در زمینه بازرنگر و ارزشیابی برنامه‌های آموزشی و بهداشتی و درمانی، موسسات آموزشی و سطح علمی دانش‌آموختگان مقاطع مختلف علوم پزشکی.
۴-۷- ارائه خدمات آموزشی، علمی‌، پژوهشی و فنی بر اساس ضوابط مربوطه. 
۵-۷- ترغیب و تشویق دانشمندان، پژوهشگران و دانشجویان در پیشبرد فعالیتهای علمی‌، پژوهشی و آموزشی، بهداشتی و درمانی. 
۶-۷- تهیه و تدوین و انتشار نشریات علمی‌، آموزشی.
۷-۷- برگزاری گردهمائیهای آموزشی و پژوهشی، آموزش مداوم در سطوح ملی و بین‌المللی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
۸-۷- فراهم کردن زمینه مناسب جهت انجام پژوهشهای علمی مرتبط با رشته مربوطه به خصوص از طریق تشویق و ترقیب متخصصین جوان.
۹-۷- مشارکت در تشکیل شورای انجمن‌های علمی گروه پزشکی ایران و برنامه‌ریزی امور مرتبط با آن.
۱۰-۷- جلب حمایت نهادهای بین‌المللی برای انجام فعالیت‌های علمی، پژوهشی در عرصه ملی و در چارچوب ضوابط جاری کشور.

فصل سوم - عضویت
ماده ۸- عضویت در انجمن به طریق زیر می‌‌باشد:
۱-۸- عضویت پیوسته: هیاُت مؤسس انجمن و کلیه افرادی که حداقل دارای درجه دکترا در یکی از رشته‌های دندانپزشکی یا رشته‌های مرتبط باشند می‌‌توانند طبق ضوابط مذکور در این اساسنامه به عضویت انجمن درآیند.
۲-۸- عضویت وابسته: افرادی که حائز شرایط زیر باشند می‌‌توانند به عضویت انجمن درآیند.
کلیه کسانی که دارای درجه تخصصی در یکی از رشته‌های دندانپزشکی باشند و کلیه افرادی که دارای مدرک تایید شده وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشکی در رده بهداشتکاران و تکنسین‌ها.
۳-۸- عضویت افتخاری: شخصیت‌های ایرانی و خارجی که مقام علمی‌، فرهنگی و اجتماعی آنان حائز اهمیت خاص باشد و یا در پیشبرد اهداف انجمن کمکهای مؤثر و ارزنده‌ای نموده باشند می‌‌توانند به عضویت افتخاری پذیرفته شوند.
تبصره ۱- اعضای وابسته می‌‌توانند با احراز شرایط و تصویب هیاُت مدیره به عضویت پیوسته برگزیده شوند.
تبصره  ۲-  اعضای پیوسته انجمن بایستی شرایط هیاُت مؤسس و هیاُت مدیره مذکور در ماده ۷آئین نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون را دارا باشند.
ماده ۹-  هر یک از اعضای انجمن سالانه مبلغی را که میزان آن توسط هیأت مدیره تعیین و به تصویب مجمع عمومی‌‌خواهد رسید به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد.
تبصره۱- پرداخت حق عضویت هیچگونه حق و ادعایی را نسبت به دارائی انجمن برای عضو ایجاد نخواهد کرد.
تبصره ۲- ملاک تعداد اعضای پیوسته هر انجمن تعداد ثبت‌نام شدگان همان سال خواهد بود و لذا افرادی مجاز به شرکت در انتخابات هیئت مدیره هستند که حق عضویت مصوب همان سال را پرداخت نموده و برگ شرکت در جلسه مجمع عمومی و انتخابات را دریافت کرده باشند.
ماده ۱۰- عضویت در انجمن در یکی از موارد زیر خاتمه می‌‌یابد:
۱-۱۰-  استعفای کتبی عضو.
۲-۱۰- عدم پرداخت حق عضویت سالانه در مهلتی که هیأت مدیره تعیین می‌‌نماید.
۳-۱۰-زوال یکی از شرایط عضویت و نیز محکومیت قطعی در هیأتهای بدوی و عالی انتظامی‌‌سازمان نظام پزشکی به محرومیت موقت یا دائم از اشتغال به حرف پزشکی است.
تبصره ۱ - مدت تعلیق عضویت معادل مدت محرومیت از اشتغال به حرف پزشکی است.
تبصره  ۲-  تصمیم نهائی راجع به عدم پذیرش و نیر خاتمه عضویت پس از اطلاع و تأیید هیأت نظارت بر عملکرد انجمن بر اساس موضوع بند ۷ماده ۳آئین نامه، نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون، با هیأت مدیره خواهد بود.

فصل چهارم- ارکان انجمن
ماده ۱۱- انجمن دارای ارکان زیر است:
۱-۱۱- مجمع عمومی‌‌
۲-۱۱-هیأت مدیره
۳-۱۱- بازرس
الف- مجمع عمومی‌
ماده ۱۲- مجمع عمومی‌‌از گردهمائی اعضاء پیوست انجمن به دو صورت زیر تشکیل می‌‌گردد:
۱-۱۲- مجمع عمومی‌‌عادی که هر سال یک بار تشکیل می‌‌شود و به امور جاری انجمن رسیدگی می‌‌کند و نیز می‌‌تواند از جهت نوبت و حسب ضرورت زودتر تشکیل شود.
۲-۱۲-مجمع عمومی‌‌فوق العاده که در مواقع ضروری برای انجام اصلاحات لازم در اساسنامه و یا اتخاذ تصمیم در خصوص انحلال انجمن تشکیل می‌‌شود و نتیجه تصمیمات آن در خصوص اصلاح و تغییر اساسنامه پس از تصویب کمیسیون قابل اجرا خواهد بود. مجامع عمومی‌‌ فوق‌العاده به دعوت هیأت مدیره یا بازرس یا یک‌پنجم از اعضاء پیوسته تشکیل می‌‌گردد.
۳-۱۲- اولین جلسه مجمع عمومی عادی با درخواست هیأت موسس، پس از موافقت اولیه انجمن از کمیسیون و حداکثر ظرف شش ماه با درج آگهی در یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار تشکیل خواهد شد.
تبصره  ۱-  جلسات مجمع عمومی‌‌عادی و فوق العاده هر یک با حضور حداقل نصف به علاوه یک اعضاء پیوسته رسمیت می‌‌یابد و در مجامع عمومی فوق‌العاده تصمیمات با دو سوم آراء خواهد بود.
تبصره ۲- چنانچه حد نصاب لازم برای تشکیل جلسات مجمع عمومی‌‌عادی و فوق العاده بدست نیامد به فاصله یکماه از تاریخ جلسه اولیه نسبت به دعوت مجدد به همان نحو با ذکر نتیجه دعوت قبلی اقدام می‌‌شود در اینصورت مجمع با هر تعداد از اعضاء حاضر تشکیل خواهد شد.
ماده ۱۳- وظایف مجمع عمومی‌‌عادی به شرح زیر می‌‌باشد:
۱-۱۳-استماع گزارش هیأت مدیره و بازرس و رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به گزارش فعالیتهای سالانه انجمن.
۳-۹- اتخاذ تصمیم نسبت به ترازنامه و بودجه انجمن و میزان حق عضویت.
۳-۱۳- انتخاب و یا عزل اعضاء هیأت مدیره.
۴-۱۳- انتخاب یک نفر از اعضاء بعنوان بازرس اصلی و یکنفر علی البدل.
۵-۱۳- تصویب کلیه آئین نامه‌ها و ضوابط اجرائی مورد لزوم برای پیشبرد امور انجمن به پیشنهاد هیأت مدیره.
۶-۱۳- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای انتشار آگهی‌های انجمن.
تبصره:  در کلیه جلسات مجامع عمومی‌‌نماینده مذکور در تبصره ۱ماده ۱۰آئین نامه نحوه تشکیل و شرح وظایف کمیسیون جهت حضور در جلسه دعوت خواهد شد. در صورت عدم حضور نماینده کمیسیون جلسه رسمیت نخواهد یافت.
ب- هیأت مدیره:
ماده ۱۴-  اعضای هیأت مدیره مرکب از (۵یا ۷یا ۹)... نفر است و ۲نفر بعنوان عضو علی البدل انتخاب می‌‌شوند. اعضای مذکور در جلسه مجمع عمومی‌‌عادی در هر ۳سال یکبار با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب خواهند شد وعضویت در هیأت مدیره افتخاری است.
تبصره۱- افزایش تعداد هیأت مدیره با پیشنهاد هیأت مدیره و تصویب مجمع عمومی و تأیید نهایی کمیسیون خواهد بود.
تبصره ۲- جلسات هیأت مدیره حداقل هر یک ماه یکبار تشکیل می‌‌شود و با حضور دو سوم اعضاء رسمیت می‌‌یابد و تصمیمات با اکثریت آراء خواهد بود.
ماده  ۱۵-  هیأت مدیره در اولین جلسه یکنفر رئیس، یکنفر نائب رئیس و یکنفر دبیر و یک نفر خزانه دار با رای کتبی اکثریت اعضاء هیأت مدیره انتخاب می‌‌نماید. در ضمن آیین‌نامه داخلی هر انجمن در جلسات هیأت مدیره مشخص و به تصویب خواهد رسید.
تبصره ۱- رئیس انجمن و دبیر انجمن بیش از دو دوره متوالی نمی‌توانند به سمت یکی از این دو مسئولیت انتخاب شوند.
تبصره ۲- رئیس هیأت مدیره مسئول اداره امور جاری انجمن و مجری کلیه مصوبات هیئت مدیره و نماینده قانونی و شخصیت حقوقی انجمن در نزد مراجع مختلف خواهد بود.
تبصره  ۳-  کلیه اوراق تعهدآور با امضاء رئیس هیأت مدیره و امضای خزانه دار و مهر انجمن و نامه‌های رسمی‌‌اداری با امضای رئیس هیأت مدیره و در غیاب او نائب رئیس خواهد بود.
تبصره ۴- چنانچه هر یک از اعضای هیأت مدیره ۳جلسه متوالی و یا ۵جلسه متناوب بدون دلیل موجه (به تشخیص هیأت مدیره) در جلسات شرکت ننماید مستعفی شناخته خواهد شد.
تبصره ۵- در صورت استعفاء برکناری و یا فوت هر یک از اعضای هیأت مدیره عضو علی البدل برای مابقی دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.
ماده ۱۶- هیأت مدیره موظف است ظرف حداکثر چهار ماه پیش از پایان تصدی خود نسبت به فراخوانی مجمع عمومی‌‌ و انتخاب هیأت مدیره جدیدبا حضور نماینده کمیسیون و بلافاصله نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی‌‌برای بررسی به کمیسیون ارسال نمایند.
تبصره- هیئت مدیره قبلی تا تأیید هیئت مدیره جدید از سوی کمیسیون، مسئولیت امور انجمن را برعهده خواهد داشت.
ماده ۱۷- وظایف و اختیارات هیئت مدیره:
۱-۱۷-  دعوت مجامع عمومی‌‌عادی و فوق العاده.
۲-۱۷-  اجرای تصمیمات متخذه در مجامع عمومی‌.
۳-۱۷-  تشکیل جلسات سخنرانی و گردهمایی‌های علمی‌، فنی و پژوهشی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
۴-۱۷- تهیه ضوابط و مقررات و آئین نامه‌های اجرائی.
۵-۱۷-  تهیه گزارش سالانه فعالیتهای انجمن برای ارائه به مجمع عمومی‌.
۶-۱۷- تهیه ترازنامه و ارائه آن به مجمع عمومی‌.
۷-۱۷- قبول هدایا و کمکهای مالی برای انجمن.
۸-۱۷-  پیشنهاد اصلاحات و تغییرات در اساسنامه مجمع عمومی‌‌فوق العاده.
۹-۱۷-   اداره امور انجمن در چهار چوب مفاد اساسنامه.
۱۰-۱۷-تشکیل کمیته‌های اجرائی و تخصصی مختلف و تعیین نوع فعالیت و نظارت بر آنها.
۱۱-۱۷- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن به مجامع علمی‌‌داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات کشور.
۱۲-۱۷-  اقامه دعوی کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی و دفاع از دعاوی که علیه انجمن اقامه می‌‌شود و در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و توکیل غیر.
۱۳-۱۷- اتخاذ تصمیم نسبت به عضویت انجمن در مجامع داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور.
۱۴-۱۷- پیشنهاد انحلال انجمن به مجمع عمومی‌‌فوق العاده.
ج- بازرس
ماده  ۱۸-  انجمن دارای یک نفر بازرس اصلی و (یک یا دو نفر)... علی البدل خواهد بود که هر ۳سال یکبار در جلسه مجمع عمومی‌‌عادی با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انتخاب خواهند شد.
ماده ۱۹-وظایف بازرس به شرح زیر است:
۱-۱۹-   بررسی کلیه اسناد و مدارک مالی انجمن و تهیه گزارش برای ارائه به مجمع عمومی‌.
۲-۱۹-بررسی گزارش سالانه هیأت مدیره اعم از مالی و غیرمالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن و ارائه به مجمع عمومی‌.
۳-۱۹- گزارش هرگونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی‌.
۴-۱۹- دعوت از مجمع عمومی‌‌فوق العاده در موارد ضروری.
ماده ۲۰- شرکت بازرس در جلسات هیأت مدیره بدون حق رای مجاز است و در هر زمان می‌‌تواند اسناد و دفاتر مالی انجمن را از هیئت مدیره مطالبه و مورد بررسی قرار دهد.
ماده ۲۱- در پایان هر سال مالی ریاست هیئت مدیره گزارش فعالیتهای سالانه انجمن و ترازنامه آن را حداقل ۴۵روز قبل از تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی‌‌سالانه برای تأیید در اختیار بازرس قرار خواهد داد.

فصل پنجم- منابع مالی انجمن
ماده ۲۲-منابع مالی انجمن عبارتست از:
۱-۲۲- حق عضویت اعضاء.
۲-۲۲- از محل هدایا و کمکها.
۲-۲۳- درآمد حاصل از فعالیت‌های آموزشی، پژوهشی و فنی و انتشاراتی.
۲-۲۴- حمایتهای مالی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی.

فصل ششم- موارد انحلال انجمن
ماده ۲۳- در صورت درخواست هیئت مدیره یا بازرس و یا ۳/۱اعضاء پیوسته و تصویب مجمع عمومی‌‌فوق‌العاده به هر دلیل انجمن منحل می‌‌گردد.
ماده ۲۴- مجمع عمومی‌‌فوق‌العاده که تصمیم به انحلال انجمن می‌‌گیرد در همان جلسه نسبت به انتخاب هیات تصفیه و تعیین مدت ماموریت آن اقدام خواهد کرد.
ماده ۲۵- هیات تصفیه در جلسات سالیانه مجمع عمومی‌‌فوق‌العاده انجمن گزارش اقدامات خود را ارائه می‌‌نماید. ختم عملیات تصفیه باید به تصویب مجمع عمومی‌‌فوق‌‌العاده برسد و در روزنامه رسمی ‌‌و یکی از جرائد کثیرالانتشار آگهی شود و مراتب به کمیسیون اعلام گردد.
تبصره: باقیمانده دارائیهای انجمن پس از وضع دیون و مخارج و تصویب هیئت تصفیه و نیز اطلاع کمیسیون به یکی از موسسات آموزشی تحقیقاتی کشور اهداء خواهد شد.
ماده ۲۶- این اساسنامه مشمول بر ۶فصل و ۲۶ماده و ۱۸تبصره در تاریخ ۲۵/۴/۸۲به تصویب مجمع عمومی‌‌موسس رسید.